Tutorial zur Erfassung einer Raftingtour-Buchung
im Tourenplan
1. Erfassung der Buchungsdetails
Vor dem Eintragen der Buchung in das System müssen folgende Daten erfasst werden:
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Datum der Tour: 01.05.2025
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Ansprechpartner: Name und Telefonnummer
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Teilnehmerzahl: Falls Kinder dabei sind, deren Alter erfassen
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Picknickoption: Ja/Nein
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Zahlungsstatus: Bezahlt / Offen
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Uhrzeit und Treffpunkt
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Unterkalender-Zuteilung: Guide auswählen oder „Trainer gesucht“ eintragen, falls noch unklar
2. Eintragung in das System
Schritt 1: Erstellen eines neuen Kalendereintrags
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Öffne das Buchungssystem.
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Wähle den passenden Unterkalender (z. B. den zuständigen Guide oder „Trainer gesucht“).
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Trage eine Erinnerung ein, falls gewünscht.
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Erfasse die Teilnehmer und Kontaktdaten.
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Gib den Treffpunkt und die Uhrzeit an.
(Beispiel: 10:00 Heubethof)
Schritt 2: Detaillierte Tourbeschreibung einfügen
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Setze den Titel der Tour (z. B. „Rafting Iller“).
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Erstelle eine detaillierte Beschreibung:
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Gesamtteilnehmerzahl
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Teilnehmer pro Bucher mit Name und Kinderangaben
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Zahlungsstatus vermerken
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Falls noch offen, den Betrag angeben
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Picknickoption vermerken
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Falls nötig, einen Link zur Tour oder weiteren Informationen hinzufügen.
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Zeitraum auf den 01.05.2025 festlegen.
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Eintrag speichern.
3. Abschluss
Sobald die Daten vollständig eingetragen sind, ist die Buchung erfolgreich erfasst und für das Team sichtbar. Weitere Änderungen oder Anpassungen können jederzeit im System vorgenommen werden.

