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Tutorial zur Erfassung einer Raftingtour-Buchung

im Tourenplan

1. Erfassung der Buchungsdetails

Vor dem Eintragen der Buchung in das System müssen folgende Daten erfasst werden:

Datum der Tour: 01.05.2025
Ansprechpartner: Name und Telefonnummer
Teilnehmerzahl: Falls Kinder dabei sind, deren Alter erfassen
Picknickoption: Ja/Nein
Zahlungsstatus: Bezahlt / Offen
Uhrzeit und Treffpunkt
Unterkalender-Zuteilung: Guide auswählen oder „Trainer gesucht“ eintragen, falls noch unklar

2. Eintragung in das System

Schritt 1: Erstellen eines neuen Kalendereintrags

Öffne das Buchungssystem.
Wähle den passenden Unterkalender (z. B. den zuständigen Guide oder „Trainer gesucht“).
Trage eine Erinnerung ein, falls gewünscht.
Erfasse die Teilnehmer und Kontaktdaten.
Gib den Treffpunkt und die Uhrzeit an.

(Beispiel: 10:00 Heubethof)

Schritt 2: Detaillierte Tourbeschreibung einfügen

Setze den Titel der Tour (z. B. „Rafting Iller“).
Erstelle eine detaillierte Beschreibung:
- Gesamtteilnehmerzahl
- Teilnehmer pro Bucher mit Name und Kinderangaben
- Zahlungsstatus vermerken
- Falls noch offen, den Betrag angeben
- Picknickoption vermerken
Falls nötig, einen Link zur Tour oder weiteren Informationen hinzufügen.
Zeitraum auf den 01.05.2025 festlegen.
Eintrag speichern.

3. Abschluss

Sobald die Daten vollständig eingetragen sind, ist die Buchung erfolgreich erfasst und für das Team sichtbar. Weitere Änderungen oder Anpassungen können jederzeit im System vorgenommen werden.