FAQ Schullandheim im Heubethof FAQ Schullandheime Heubethof Liebe Lehrkräfte, Wir haben, extra für Sie 😊 FAQ´ s erarbeitet. Diese beantworten einen großen Anteil der Fragen die bei der Buchung und den Ablauf unserer Schullandheime auftreten. Bitte leiten Sie diese FAQ` s auch direkt an die Eltern weiter, sodass möglichst viele Fragen bereits im Voraus beantwortet sind. Sie erhalten diese FAQ´ s im Format einer PDF. In jedem PDF Creator ist eine Suchfunktion enthalten. Nutzen Sie diese, um schnell Ihre Antwort zu finden! Wenn für Sie noch andere Dinge wichtig sind, freuen wir uns, wenn Sie uns das mitteilen, dann nehmen wir das noch mit auf. Vielen Dank LOS Geht’s Wie kann man bei Ihnen buchen? Senden Sie uns bitte eine E- Mail an info@heubethof.de oder senden Sie eine Buchungsanfrage direkt über unsere Homepage: https://www.heubethof.com/. Wie erfährt man, was der Schullandheim- Aufenthalt kostet? (Kosten) Sie erhalten unser Angebot inkl. Leistungen und Preis per E-Mail, nachdem Sie uns Ihre Anfrage haben zukommen lassen. Dann geht es weiter wie hier in den FAQ´ s im nächsten Punkt beschrieben. Bis wann müssen wir unsere Schule/ Schulklasse verbindlich anmelden? Wie ist der Ablauf bis zur Reservierung? ( Ablauf -Buchung) Wenn Sie ein Angebot erhalten haben, halten wir den Termin für Sie 14 Tage verbindlich reserviert! Im Einzelnen: - Sie stellen per E-Mail eine Anfrage - Sie erhalten von uns ein Angebot, wenn Ihr gewünschter Termin frei ist, sonst finden wir eine Lösung - Sagen Sie „JA“ zum Angebot, erhalten Sie von uns die Buchungsbestätigung BB - Ab Zugang der Email ist dann der Termin weitere 3 Tage reserviert - Sie haben die Möglichkeit während dieser 3 Tage kostenlos zu stornieren Hören wir dann nichts von Ihnen, ist die Buchung verbindlich und es gelten unsere AGb´s Bis wann muss die genaue Teilnehmerzahl angegeben werden? Bei der Buchung benennen Sie uns bitte eine möglichst genaue Teilnehmerzahl. Die genaue Teilnehmerzahl muss daraufhin zu Beginn des neuen Schuljahres/ Schulhalbjahres weitergeben werden. Sollte dies nicht möglich sein, tritt die Reiserücktrittsversicherung in Kraft. Was ist eine Klasse? Zuerst mal ist eine Klasse eine Klasse! Aber: sollte ihre Klasse weniger als 21 zahlende Schüler haben zahlen Sie entweder 10,- / Tag Aufpreis, oder wir ziehen 2 Klassen zusammen, so dass diese eine Gruppe ergibt. Bitte haben Sie dafür Verständnis, das wir da Ressourcenorientiert arbeiten müssen um unser Programm noch lange für junge Menschen aufrecht erhalten zu können! Wie wollen mit mehreren Klassen aus unserer Schule kommen. (mehrere Klassen) Sehr gern. Wir präferieren Anfragen von Schulen die mit 3 Klassen kommen. Wichtig für Sie: bitte benennen Sie bitte EINE:N !!Ansprechpartner: in, die mit uns in Kontakt geht. Sie erhalten 1 Rechnung für alle Klassen, mit denen Sie kommen! Wie finde ich den Heubethof? (WO – Anfahrt -Adresse) ) Auf unserer Homepage https://www.heubethof.com/ finden Sie eine Karte, auf welcher genau beschrieben ist, wo sich der Heubethof befindet. Adresse: Heubet 7 ; 87544 Blaichach Wie wird das mit der Kaution gehandhabt und warum? Sie bringen bitte eine Kaution von 250 € in Bar mit zur Schullandheimreise und geben sie am Anreisetag bei Trainer/ Trainerin oder im Büro ab. Leider kommt es häufig vor, dass Gegenstände, Möbel o.Ä. im Haus kaputt gehen, fahrlässig oder gar mutwillig zerstört werden (Link Vereinbarung Verantwortungsübernahme). Die Kaution bekommen Sie am Tag der Reise vollständig zurück, insofern alle Zimmer und Seminarräume mit Gegenständen und Möbel unversehrt zurück übergeben werden. Die Trainer nehmen bei Abreise vor dem letzten Frühstück alle Zimmer ab und kontrollieren sie auf Sauberkeit, Ordnung und Unversehrtheit. Eine Bitte zum Thema Verantwortungsübernahme Heubethof (Verantwortung) Aufgrund der problematischen Vorkommnisse im Rahmen der Schullandheim- Aufenthalte des letzten Jahres in und um unser Haus, möchten wir Sie nochmal deutlich darauf hinweisen, dass Sie als LehrerInnen die umfassende Verantwortung dafür tragen, dass SchülerInnen außerhalb des OutdoorProgramms, pflegsam und sorgfältig mit Einrichtung und Eigentum des Heubethofes umgehen. Wir sind kein reines Schullandheim. Bei uns buchen auch Gruppen/ Familien/ Vereine, außerhalb von Schuleinrichtungen. Wir möchten den jungen Menschen ermöglichen auch in einer gewissen Qualität, Ordnung und Sauberkeit ihren Schullandheimaufenthalt zu genießen. Von Beginn an ist und war uns immer wichtig, dass wir Sie in einem gemütlichen, schön eingerichteten Haus empfangen werden, welches mit viel Liebe und Herzblut mit eigenen Händen renoviert, saniert und erschaffen wurde. Gerne würden wir diesen Standard auch weiterhin für unsere SchülerInnen ermöglichen. Unserer Meinung nach kann dies unter allen Umständen von Kindern und Jugendlichen dieses Alters abverlangt werden! Auf Ihre Unterstützung und Mithilfe sind wir unbedingt angewiesen, da sich unsere MitarbeiterInnen und TrainerInnen außerhalb des gestellten Programms nicht/ wenig in der Nähe der Klassen befinden. Zur besseren Verständlichkeit möchten wir noch einmal genauer auf die von uns angesprochenen Bereiche eingehen: - Einrichtungsgegenstände (Betten, Dekoration, Einrichtungsgegenstände wie Schränke etc.) sollen weder umgestellt werden, noch wird damit gespielt/ geturnt etc.) - Von uns gestelltes Material (zum Beispiel Tischtennisschläger ) darf gerne ausgiebig und intensiv genutzt werden, dennoch erwarten wir, dass pfleglich damit umgegangen wird und Tischtennisschläger beispielsweise nicht unergründlich an die Wand gedonnert werden. - Im Haus gilt ein Kaugummi- Verbot, da wir über die Jahre viele Stunden angesammelt haben, an welchen wir mühsam eingetrocknete Kaugummis von Möbeln und Einrichtungsgegenständen kratzen mussten. - Türen dürfen leise geschlossen werden, sodass nicht regelmäßig unser Hausmeister Klinken sowie Türrahmen erneuern und reparieren muss. - Das Klauen von Gegenständen ist verboten. Bei Feststellung von verlorenen Gegenständen während Ihres Aufenthaltes, muss der „verlorene“ Gegenstand bezahlt / von der Kaution abgezogen werden. - Balkone mit Geländer, Turnhalle, Tischtennisräume, Lobby, Garten, Seminarräume, Wirtsstube sowie Gänge müssen achtsam betreten und genutzt werden und weder vermüllt noch verschmutzt hinterlassen werden. - Wir bitten um eine angemessene Lautstärke, sowie die Vermeidung von ständig völlig enthemmt rennenden SchülerInnen. Gerne darf sämtlicher Überschuss an Energie bei den Programmpunkten oder außerhalb des Heubethofes herausgelassen werden! An dieser Stelle bitten wir Sie ebenso um Unterstützung bei der Einhaltung einer angemessenen Lautstärke während der Essenseinnahme. Eine gesunde, stressfreie Essenseinnahme ist nicht nur wichtig für SchülerInnen, sondern ebenso für LehrerInnen und MitarbeiterInnen des Heubethof- Teams. Was passiert, wenn das Schullandheim aufgrund von politischen Entscheidungen hinsichtlich Corona abgesagt werden muss und/ oder eigenem Reiserücktrittswunsch? Die Heubethof - Reisekostenrücktrittsversicherung ist im Preis enthalten. Diese deckt 10 % der nicht anreisenden Schüler ab! Für die speziellen Coronafälle ist es sinnvoll, eine spezielle Versicherung dazu abzuschließen. Dies Erklärung dazu finden Sie im Anhang der Mail die Ihnen mit dem Angebot zugeschickt wird. Sollte etwas Unvorhergesehenes eintreten, im Sinne einer anderen höheren Gewalt, dürfen Sie mit einem fairen Geschäftspartner rechnen. Im übrigen gelten die AGB´s. Wie verlaufen die Anreise und Abreise der Schullandheime? (Anreise -Abreise) An- und Abreise planen Sie selbst. Unsere Trainer empfangen Sie am Heubethof. Dort bekommen Sie von dem Trainer/ der Trainerin eine mündliche Einweisung. SchülerInnen sowie LehrerInnen erhalten Kenntnis über den Zimmerbelegungsplan (Plan liegt Ihnen schon vorab vor) und wir zeigen Ihnen das Haus, sodass alle bestens vorbereitet sind auf die Woche bei uns im Heubethof. Wenn die Lehrer ihre Zimmer bezogen haben, treffen wir uns anschließend auf einen gemütlichen Kaffee und wir besprechen das Programm für die kommende Woche. Am Abend vor der Abreise findet mit einer Trainerin/ einem Trainer das Abreisegespräch statt. Hier erfahren die Lehrer was vor Abreise, gemeinsam mit den Schülern, zu erledigen ist und wir führen die Getränke- Abrechnungen durch und klären alle noch offenen Fragen und Anliegen. Verpflegung Gibt es einen Speiseplan? Es gibt einen festen Speiseplan, welcher in Einzelfällen (Personalausfall o.Ä.) abweichen kann. Auf Anfrage senden wir Ihnen den Plan gerne. Dieser variiert nach Saison. Gibt es feste Essenszeiten? Die Essenszeiten sind angepasst an die Programmpunkte und den Belegungsplan. Das Frühstück findet zwischen 8 :00 Uhr und 9.30 Uhr statt, das Abendessen zwischen 18 :00 und 19 Uhr! Lehrer - Essen Lehrer und Betreuer bekommen neben dem Essen , welches die Schüler bekommen, noch ein bisschen mehr auf den Tisch gestellt und erhalten auch alles auf Ihren Früshstückstisch gestellt. Warum? ➢ Wir schätzen die Arbeit der Lehrer sehr, das soll für Sie eine kleine Wertschätzung Ihrer Arbeit sein ➢ Dürfen die Schüler sehen, dass es zu den Lehrern hin einen Rollenunterschied gibt, da dürfen die Schüler hineinwachsen Ab und zu möchten Lehrer keinen Unterschied machen, diese Meinung und Haltung akzeptieren wir auch. Kommen Sie in diesem Fall auf uns zu, wir besprechen dann, wie genau wir es angehen. Können wir bei Ihnen Süßigkeiten erwerben? Ja. Auch Schokoriegel, Chips und Schokolade sind in den Seminarräumen mit den jeweiligen Listen hinterlegt. Die Abrechnung findet gemeinsam mit den Getränken am Vortag oder an dem Tag der Abreise statt. Kaugummis sind im Haus nicht gestattet! Ansonsten dürfen die Kinder auch selbst Süßigkeiten von zu Hause mitbringen. Wie ist das mit der Getränkeversorgung geregelt? (Getränke) Um Getränke müssen Sie sich während der Mahlzeiten nicht kümmern. Tee, Milch, Wasser und Kaffee stehen für Sie zur Verfügung. Außerhalb der Essenszeiten gilt in unserem Haus Getränkeabnahmepflicht: Getränke (Süßgetränke, kohlensäurehaltiges Wasser) stehen für die Klassen in dem jeweiligen Seminarraum bereit. Es sind Listen hinterlegt, welche Sie eigenständig nutzen können, um mit Ihren Schülern einen Getränkeverkauf zu organisieren. Alkohol (Bier, Wein, etc.) können Sie ( die Lehrer) an der Bar aus unserem Kühlschrank erhalten. Auch hier ist eine Liste mit Preisen hinterlegt, welche Sie über die Woche führen. Die Abrechnung mit uns findet am Vortag / Tag der Abreise statt. Die Getränke rechnen wir in bar ab. Getränke sind ausschließlich vom Heubethof zu beziehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass auch dies ein Umsatz ist, den wir für die wirtschaftliche Führung des Unternehmens miteinkalkulieren müssen. Wasser aus dem Wasserhahn können Sie sich jederzeit in den Bädern, sowie in der Lobby einfüllen. Wie ist es mit Moslems, Vegetarier:innen, Intoleranzen? (Essensbesonderheiten) Bei der Zubereitung der Mahlzeiten nehmen wir gerne Rücksicht auf Sonderwünsche. Allergien, Laktoseintoleranz, Glutenintoleranz oder den Wunsch nach vegetarischem/ muslimischem Essen, teilen Sie uns bitte im Vorfeld mit, damit wir entsprechend einkaufen, planen und kochen können. Sie haben zusätzlich auch die Möglichkeit Ihrem Kind eigene Lebensmittel mitzugeben (z.B. glutenfreie Nudeln), welche wir selbstverständlich gerne für das jeweilige Kind kochen/ zubereiten. Was beinhaltet die Vollverpflegung? Die Vollverpflegung beinhaltet ein vollwertiges Frühstücksbuffet, ein Lunchpaket (da die Gruppen tagsüber unterwegs sind) und ein Abendessen pro Tag. Am Anreisetag gibt es ein Abendessen und am Abreisetag Frühstück und Lunchpaket. Aufenthalt & Rahmenbedingungen vor Ort Werden Hausschuhe benötigt? Ja. Das gesamte Haus darf ausschließlich mit Hausschuhen/ sauberen Schuhen betreten werden. Straßenschuhe sollen im Schuhregal im Schuhkeller ausgezogen werden. Dadurch halten wir das Haus sauber und fühlen uns auch während der Woche wohl. Gibt es eine Packliste? Ja. Die Packliste bekommt die Schule per E-Mail zusammen mit der Buchungsbestätigung zugesandt, sodass Sie an Eltern und Schüler weitergeleitet werden können. Gibt es WLAN? / Dürfen Handys genutzt werden? In unserem Haus gibt es einen WLAN- Zugang für die Lehrer, welcher mit einem Passwort genutzt werden kann. Die meisten Schulen entscheiden sich dafür, dass Schüler ihre Handys gar nicht erst mit auf die Fahrt nehmen dürfen und/ oder führen Handy- Zeiten ein, in welchen die Schüler täglich z.B. für eine Stunde das Handy nutzen, um wichtige Telefonate mit Eltern o.Ä. durchzuführen. Während der Outdoor- Aktionen, geleitet durch den jeweiligen Trainer, sind Handys nicht erlaubt! Uns ist es ein Herzensanliegen, dass Kinder und Jugendliche lernen, vor allem ohne die Ablenkung von technischen Geräten wie Handys, iPads etc., einen Zugang zu der Natur und zu sportlichen Aktionen finden. Des Weiteren kommt es erfahrungsgemäß durch die Erlaubnis von Handys häufig zu Problemen im Miteinander (gegenseitiges Fotografieren, Klauen etc.), sodass wir uns freuen, wenn Sie unseren pädagogischen Ansatz nachvollziehen und Hand in Hand mit dem Heubethof- Team in eine Richtung blicken. Wenn es Schülern schlecht geht: Darf der Heubethof Medikamente rausgeben? ( Krank -sein) Nein, Medikamente dürfen rechtlich nicht herausgegeben werden. Im Falle von Krankheiten haben wir die Möglichkeit Wärmflaschen herauszugeben, heißen Tee und Kühl- Pads. Für alles weitere tragen Sie als Lehrer die Verantwortung. Gibt einen Gepäcktransport bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln? Nein, einen Gepäcktransport können wir leider nicht gewährleisten. Für die Anreise sind Sie selbst verantwortlich. Wenn Sie mit dem Zug anreisen setzen Sie sich bitte mit dem Busunternehmen „Alpenvogel“ mit Herrn Kracker in Verbindung. Tel. 08321 5095 Der Bus für Ihre Schüler muss dort von Ihnen angemeldet werden! Wie werden die Zimmer verteilt? (Zimmerverteilung) Sie bekommen spätestens in der Woche vor Ihrer Anreise einen Zimmerbelegungsplan, auf welchem Sie Zimmer & Personenzahlen einsehen können. Sie können anschließend gemeinsam mit ihren Kollegen und Kolleginnen die Zimmer aufteilen. Am Tag der Anreise sind unsere Trainer für Sie da, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sehr gern erledigen wir das für Sie direkt vom Büro aus! Die Lehrerunterbringung ist geschlechtergetrennt. Bei Vollbelegung des Hauses können wir Ihnen keine Einzelzimmer garantieren, wissen jedoch um die Problematik und geben auch hier unser Bestes! Gibt es vor Ort Gesellschaftsspiele, welche die Klassen sich ausleihen dürfen? Im Haus gibt es einen Tischtennisraum mit einer Tischtennisplatte, sowie einen Tischkicker, welche gerne genutzt werden dürfen. Tischtenniskellen, sowie alle weiteren Gesellschaftsspiele bringen Sie bitte selbst mit. Was gibt es für ein Outdoor- Programm und wann findet es wie statt? (Wetter) Bitte bedenken Sie, dass Sie ein Outdoorschullandheim gebucht haben. Für das Wetter tragen wir keine Verantwortung sind jedoch wie immer daran interessiert, dass die Woche für Ihre Schüler toll wird. Beim Anreise- Gespräch mit einem Trainer/ einer Trainerin wird Ihnen das OutdoorProgramm vorgestellt. Fix im Programm ist immer der Alpseetag, an welchem bereits ein Bus für Sie organisiert ist. An diesem Tag werden die Schüler und Schülerinnen gemeinschaftlich ein Floß bauen. Des Weiteren haben wir im Programm eine Bergtour und einen erlebnispädagogisch angeleiteten Tag. Genaueres erfahren Sie im Anreisegespräch. Sollten Sie an unserem Spezial- Programm interessiert sein (Rafting / Canyoning ), zahlen Sie 50 % Zuschlag zum „Normal“- Programm. Gerne beraten wir Sie auch hierbei ausführlich in einem Vorgespräch. Bei allen Aktionen, die wir mit Ihnen durchführen, arbeiten unsere ausgebildeten Trainer pädagogisch begleitend und reflektierend. Eine Stornierung des Programms, auch einzelner Programmtage auf Grund des Wetters ist nicht möglich! Robby Lange & Team Was können Sie von einem Schullandheim bei uns erwarten. Programm Ein Schullandheim auf dem Heubethof vom Team RobbyLange.de durchgeführt verspricht Ihnen vor allem eins: Bezugnahme zu den Schülern und zu den Lehrern. Themen die aufkommen werden achtsam und wertschätzend gelöst. Jeder Trainer darf in seine Stärke gehen, das heißt, vor allem beim Tag im Wald machen die Trainer vor allem das, wofür sie brennen. Seil, Fels, Berg, Pflanzen, im Tobel springen, Bogenschießen usw. usf. Das hat den Vorteil, dass die Schüler einen Trainer erleben, der mit Lust und Kraft draußen in der Natur ist. Wie kann ein Ablauf sein. Am Montag ist in der Regel Anreise. Natürlich führen wir Sie ordentlich in den Heubethof und die Gepflogenheiten ein, so dass sie den Montag gut überstehen Nachfolgend eine Möglichkeit wie die Tage aufgeteilt sind. Das kann sich ändern, aufgrund des Wetters, oder wenn noch mehr Schüler im Haus sind. Es ist also NICHT garantiert, dass der zeitliche genauso ist! Der Dienstag (oder eben ein anderer Tag ) Heute gibt es Waldabenteuer! Was heißt das? Der Waldabenteuertag wird mit den Schülern und auch Ihnen als Lehrer besprochen. In jedem Fall sind erlebnispädagogische Elemente inbegriffen. Außerdem: Abseilen, Bogenschießen, Baden und springen im Tobel, Lagerfeuer evtl., beim passenden Trainer Kräuterkunde Am Mittwoch machen wir mit Ihnen eine Bergtour, diese wird, wenn Ihre Schüler zu sehr maulen, auch nicht allzu schwierig sein, aber-wir streben schon einen Gipfel an. Unterwegs gibt es 1-2 Auflockerungen durch erlebnispädagogische Elemente aktuell vor allem zum Thema Achtsamkeit! Der Donnerstag ist ein Selbstläufer. Wir gehen mit Ihnen an den See. Dort bauen wir mit Ihren Schülern ein Floss, dass dann natürlich auch ausprobiert wird. Kanufahren auf dem See ist derzeit nicht möglich, da die Bayrische Schlösser -und Seenverwaltung Einspruch erhebt. Wir sind bereits anwaltlich zugange. Auf unserer tollen Wiese ist weiterhin ein kleines Fußballfeld, eine Lagerfeuerstelle und eine Bogenschiessanlage. Was wir daraus machen liegt an uns und den Schülern. Auch bei schlechterem Wetter ist dieser Tag gut durchführbar. Bitte beachten Sie, dass Sie ein Outdoorschullandheim buchen! Wetter ist immer ein Faktor den auch wir nicht kalkulieren können! Wir geben uns beste Mühe für Sie und Ihre Klasse das Beste zur Verfügung zu stellen! Extra Module: Immer wieder werden wir gefragt, ob auch noch anderes möglich ist. Sie können mit uns Raften gehen, das kostet dann 45,- / Schüler und auch zum Canyoning, das kostet dann 66,-/ Schüler. Hinzu kommen noch weitere Fahrt- und Transferkosten. Wir haben außerdem noch einen Klettertag in Oberstdorf für Sie. Der Bustransfer ist hier etwas teurer, liegt bei 320,- € Ablauf: Anstatt des See Tages oder zusätzlich im Austausch zu einem anderen Modul. Alle Schüler fahren nach Oberstdorf, dort teilen wir die Klasse, ein Teil geht nach Oberstdorf mit einer Begleitperson und der andere Teil klettert mit uns an einem wunderschönen Naturfelsen am Rand von Oberstdorf. Mittags wird dann gewechselt. Dieser Klettertag gib eine Einführung in Kletterknoten und Grundlagen des Kletterns. Jeder Schüler kommt dran und darf seine Lust aufs klettern zeigen und an seine Grenzen gehen! Haben Sie andere Ideen? Gerne sind wir auch dabei anderes mit Ihnen zu unternehmen. In der Regel führt das zu Mehrkosten. Unser Ablauf hat sich über Jahre bewährt und ist unsere Empfehlung für Sie! Am Freitag ist dann Abreise, diese organisieren wir mit Ihnen. Gegen 10 Uhr sollte der Bus bei uns wieder Richtung Heimat starten! Herzliche Grüße von unserem Team & Robby Lange Sind Schullandheime auch ohne/ mit nur teilweise begleitetem OutdoorProgramm buchbar? Nein. Auf dem Heubethof können Sie Schullandheime nur inklusive Trainer/ OutdoorProgramm buchen. Können wir bei Ihnen ein Lagerfeuer machen? Kann man Holz über den Heubethof kaufen? Wir haben zwei Lagerfeuerstellen, welche Sie gerne nutzen dürfen. Bitte das Feuer nur an den ausgewiesenen Feuerstellenentzünden. Eine Kiste Lagerfeuerholz kostet 10 €. Diese können Sie gerne bei uns kaufen. Müssen wir selbst die Zimmer welche genutzt werden sauber halten oder übernehmen Sie das? (Reinigung) Die Zimmer werden während des Aufenthaltes nicht durch uns gereinigt. Dafür sind die Schüler selbst zuständig. Allermeistens führen wir in diesem Rahmen einen netten Zimmerwettbewerb durch. Das beste Zimmer wird am Ende prämiert. Sollten wir mutwillige Verunreinigungen feststellen müssen, klären das unsere Trainer mit den Schülern! (1) Im Haus selbst, Toiletten/ Waschräumen, Seminarräumen und den Gängen wird um äußerste Sauberkeit gebeten. Am Abreisetag vor dem Frühstück werden alle Zimmer von einem Trainer abgenommen. Erst wenn die Zimmer ordentlich, sauber und unversehrt sind, darf das Frühstück eingenommen und ausgecheckt werden. (2) Die Schlafräume, sowie das gesamte Haus dürfen ausschließlich mit sauberen Schuhen/ Hausschuhen betreten werden. Straßenschuhe und durchnässte Kleidung müssen im Schuhregal/ Schuhraum abgelegt werden. (3) Das Klettern und Umstellen auf/ von Betten/ Möbelstücken/ Fensterbänken ist untersagt! (4) Ab 21:00 Uhr bitten wir um Haus Ruhe, ab spätestens 23:00 Uhr um Zimmer- Ruhe. Andere Vereinbarungen bedürfen der vorherigen Absprache und Schriftform. (5) Das Befestigen von Gegenständen z.B. Bildern und Postern mit Hilfe von Tesafilm, Pins, Nägeln oder ähnlichem Klebematerial an den Wänden/ Türen/ Fenstern ist im gesamten Haus, insbesondere in Seminar- und Gruppenräumen untersagt. Hierfür bieten wir Ihnen die Möglichkeit, entsprechende Pinnwände gegen eine geringe Gebühr und/ oder Flipcharts kostenfrei auszuleihen. Wünschen Sie sich eine Reinigung des Hauses ohne eigenen Unterstützung, können Sie dies bitte mind. 2 Wochen im Voraus vorbestellen (ca. 500 €) Wie läuft das mit den Zimmerschlüsseln ab? (Schlüssel) Wir geben grundsätzlich keine Zimmerschlüssel für die Schüler aus (außer für die Zimmer der Lehrerinnen und Lehrer, sowie Seminarraum- Schlüssel). Diese bitten wir am Tag der Abreise wieder abzugeben. Wer hat die Recht- und Aufsichtspflicht? Die Recht- und Aufsichtspflicht während des Programms und außerhalb des Programms liegt bei den Lehrern. Bei speziellen Aktionen wie Klettern, Felsspringen, Canyoning, Rafting etc. liegt die Verantwortung für Anleitung und Durchführung der Aktion bei den dafür zuständigen Trainern. Bitte vergleichen Sie den Punkt: Verantwortungsübernahme Müssen wir die Bettwäsche und/ oder Handtücher selbst mitbringen oder können wir sie ausleihen? Bettwäsche (= Bettbezug und Kissenbezug), sowie Handtücher sind entweder selbst mitzubringen oder können gegen eine Gebühr von 8 € / Bettwäsche & 4 € / Handtuch ausgeliehen werden. Sollten Sie Bettwäsche und/ oder Handtücher vorab leihen wollen, bitten wir Sie darum uns dies vorab mitzuteilen, damit wir die Betten vor Anreise für Sie überziehen können. Ist Rauchen im/ um das Haus erlaubt? Im gesamten Haus gilt Rauchverbot. Vor dem Haus können Lehrer in den dafür vorgesehenen Bereichen rauchen. Der Umwelt und unserem Haus zuliebe nutzen Sie bitte die hierfür vorgesehenen Aschenbecher! Mit wie vielen Klassen können wir gleichzeitig kommen? ( wieviel) Insgesamt haben wir 90 Betten frei. Das sind ca. drei Schulklassen. Sollten Sie das ganze Haus buchen wollen, bitten wir um eine rechtzeitige Buchung, da andere Schulen teilweise nur mit einer Klasse anreisen und wir so die Möglichkeit haben effektiver und effizienter zu organisieren. Sehr gern haben wir Schulen die das gesamte Haus belegen. Das geht ab ca. 70 Schüler. Gibt es bei Ihnen im Haus Seminarräume die wir nutzen dürfen? Ja. Für jede Klasse gibt es einen Seminarraum und/ oder unsere kleine , in welchen wir Vorbesprechungen/ Nachbereitungen mit Ihnen durchführen. Auch außerhalb des Programms dürfen Sie die Seminarräume gerne nutzen. Die Turnhalle zu Sportzwecken ist durch Sie nur nach einer kurzen Belehrung und nur in Aufsicht durch Sie nutzbar. Gibt es Brandschutz-/ Flucht- und Rettungspläne? Ja. Diese hängen an den vorgeschriebenen Stellen aus! Dürfen Hunde mitgebracht werden? Hunde sind grundsätzlich willkommen bei uns. Der Hundehalter haftet für sämtliche vom Tier verursachte Schäden und einen verantwortungsvollen Umgang mit anderen Hunden und deren Hundehaltern. Er hat Rücksicht auf die übrigen Hausgäste zu nehmen. Wir berechnen eine Hundepauschale von 5 € / Tag. Gibt es eine Außenfläche die genutzt werden darf? (Wiese) Größere Aktivitäten im Garten, wie z.B. Grillfeste, müssen vorher vom Heubethof genehmigt werden. Gerne dürfen Sie die Außenflächen unseres Gartens genutzt werden. Durch den Aufenthalt im Garten dürfen die Nachbarn nicht gestört werden und die Beseitigung von hinterlassenem Müll gehört ebenso zu Ihrer Pflicht. Welche Freizeitmöglichkeiten gibt es außerhalb des Programms? Wir haben eine gemütliche Lounge, welche Sie gerne für Gesellschaftsspiele nutzen dürfen. Des Weiteren gibt es einen Tischtennis-/Tischkicker- Raum. Wegen der tollen Lage sind kleinere Wanderungen und Spaziergänge direkt vom Haus aus machbar. Gegen eine Gebühr von 30 € / Tag können Sie einen Beamer im Haus ausleihen. Gerne dürfen Sie auch selbst einen Beamer und entsprechende Gerätschaften mitbringen. Eine Jugenddisco dürfen Sie in unserer Turnhalle gern durchführen. Hier haben wir eine ausreichend große Musikbox für Sie Helfen die Schüler mit? (Küchendienst) Wir teilen die Kinder in Küchendiensten ein, sodass jeder mindestens einmal mithilft. Sie helfen mit beim Eindecken und Abräumen. Bis wann müssen wir unsere Schule/ Schulklasse verbindlich anmelden? Wie ist der Ablauf bis zur Reservierung? ( Ablauf -Buchung) Wenn Sie ein Angebot erhalten haben, halten wir den Termin für Sie 14 Tage verbindlich reserviert! Im Einzelnen: - Sie stellen per E-Mail eine Anfrage - Sie erhalten von uns ein Angebot, wenn Ihr gewünschter Termin frei ist, sonst finden wir eine Lösung - Sagen Sie „JA“ zum Angebot, erhalten Sie von uns die Buchungsbestätigung BB - Ab Zugang der Email ist dann der Termin weitere 3 Tage reserviert - Sie haben die Möglichkeit während dieser 3 Tage kostenlos zu stornieren - Hören wir dann nichts von Ihnen, ist die Buchung verbindlich und es gelten unsere AGb´s Barrierefreiheit? Leider können wir in unserem Haus keine Barrierefreiheit gewährleisten. Für Schüler mit kleineren Handicaps ist unser Haus gut zu beherrschen! Müssen wir unseren Müll trennen? Ja. Entsprechende Mülltonnen und Mülltüten finden Sie vor Ort. In der Einweisung erklärt der zuständige Trainer alles noch einmal detailliert. Gibt es ein Telefon im Haus, welches wir nutzen dürfen? Nein. In der Regel ist eine Netzabdeckung gewährleistet. Ist es bei Ihnen möglich, dass wir uns selbst versorgen? ( Selbstversorgung) Nein. Die Schullandheime sind ausschließlich mit Verpflegung buchbar. Wird im Heubethof geheizt? (Heizung) Da unsere Schullandheime in der Saison von April bis Oktober stattfinden und aufgrund von Nachhaltigkeits- Aspekten, heizen wir erst ab einer Raumtemperatur von unter 15 Grad. Für den Gemütlichkeitsfaktor im Haus, gibt es in unserer Lounge einen Holzofen, in welchem bei frischeren Temperaturen geheizt wird. Es wird empfohlen immer auch den einen KuschelPullover mitzubringen. Auch für die gemütlichen Abende am Lagerfeuer. Sollten Sie eine komplette Heizung wünschen zahlen Sie pro Tag / Schüler 2,- € als Umlage hinzu , bitte haben Sie dafür aufgrund der aktuellen Energielage Verständnis!